Rapat Pengurus Kagama Orchids Membahas Evaluasi Kerja dan Memutuskan Menata Kembali Organisasi

Oleh: Dian Kurniawati

Sabtu (22/5/2021) Kagama Orchids (KO) menggelar rapat pengurus di desa wisata Pentingsari Kaliurang. Dalam rapat kerja tersebut ini ketua umum Yoppie Khan menyampaikan perkembangan KO di masa pandemi ini yang justru sangat cepat baik di internal KO khususnya, Kagama umumnya maupun di lingkup eksternal. Beberapa tawaran kerjasama masuk dari lembaga dan instansi dari luar Kagama, menjadi tantangan tersendiri untuk KO, apakah SDM KO siap menerima tawaran kerjasama dengan pihak luar ataukah sebagai komunitas yang berasal dari kesamaan hobi cukup sampai di sini tidak perlu reorganisasi?

AY Retno Dwidarsih selaku penasehat KO menyampaikan bahwa tidak semua organisasi mendapatkan tantangan dan kesempatan berkembang secepat yang didapatkan KO. KO diharapkan mengambil tantangan itu sebagai jalan KO bermanfaat bagi masyarakat dan negeri. Sambil berjalan berdayakan sumberdaya yang ada untuk meningkatkan kompetensi KO.

Mengingat hal yang telah disampaikan ketua umum dan penasehat KO, seluruh pengurus yang hadir menyatakan bersedia untuk mengambil tantangan dan melakukan reorganisasi, menyesuaikan perkembangan yang ada. Sehingga agenda rapat kali ini selain evaluasi program kerja yang sudah berjalan juga menata kembali organisasi guna peningkatan kinerja masing-masing bidang.

Evaluasi program kerja Maret, April, dan Mei 2021 dipandu Sekretaris Umum Dian Kurniawati berdasar rapat pengurus KO pada 6 Maret 2021:

1. Bidang Budidaya
   Terlaksana mengikuti pelatihan ke Dede Orchids Malang pada 11-13 Maret 2021.
   Sedang berjalan pembuatan konten video budidaya anggrek yang akan diunggah di kanal Youtube Kagama Orchids.
2. Pengabdian Masyarakat
   Kerjasama dengan RS Panti Rapih membuat mini workshop penanaman, perawatan anggrek serta pembuatan POC dan Eco Enzyme pada 20 Maret 2021.
   Kerjasama dengan RSK Mojowarno Jombang dengan materi yang sama dengan RSPR, pada 9-10 April 2021.
3. Bidang Konservasi
   Menindaklanjuti amanat ketua umum melakukan pendampingan pelaku konservasi anggrek Merapi bernama Musimin pada Maret 2021 dan disepakati KO memberikan bantuan bak penampungan air yang sangat dibutuhkan kala memasuki musim kemarau.
   Berpartisipasi dengan TNGM melakukan penanaman vanda tricolor di kawasan TNGM Kemalang Klaten pada 8 April 2021.
4. Sekretariat melakukan pembenahan keanggotaan WAG, FB dan anggota kehormatan KO. Anggota perlu registrasi setiap 6 bulan sekali. Ke depan diperlukan bidang khusus yang mengelola anggota dan keorganisasian.
5. Pembenahan tata kelola list yang melalui satu pintu, Bidang Dana Usaha sudah berjalan dengan lebih baik.
6. Rencana pembuatan laboratorium dan Green House di PIAT masih dalam proses. Program di luar agenda adalah #PrayForNTT. KO cepat tanggap mengulurkan dana darurat begitu ada musibah badai siklon Seroja dan banjir bandang di NTT. Selanjutnya melakukan penggalangan donasi sebagai bagian KO Berbakti. Penggalangan dana melalui open donasi, lelang plant, fast sale dan fast bid dengan plant sumbangan dari berbagai pihak.

Agenda rapat 22 Mei 2021:

1. Tindak lanjut #PrayForNTT,
   Lelang badai Seroja akan ditutup dgn plant Gramma dari Titi Orchids. Dana yg terkumpul akan disalurkan melalui Karina dan NUcare.
2. Tata Organisasi
   Untuk mewujudkan cita-cita dan visi misi KO sebagai agen konservasi, perlunya penyesuaian organisasi dengan perkembangan yang terjadi. Perlu adanya unit bisnis untuk semakin menghidupkan dan menebalkan visi KO. Unit bisnis yang perlu didukung dengan jejaring relasi dan kerjasama lembaga.
   Untuk itu KO perlu reorganisasi agar bisa lebih optimal bergerak lebih lincah dengan performa lebih baik. Beberapa bidang melebur dengan formasi baru.

Ketua I Sigit Haryadi sebagai koordinator Bidang Koperasi dengan anggota AM Ajie Widyantoro dan Tri Dewi Artati.

Ketua II Dharmestha Adhiwira sebagai koordinator Bidang Kerjasama antar Lembaga dengan anggota Yoeke Kusumayanti dan Djoko Sunarno.

Bidang Bisnis dikoordinatori Wahju Wulandari dengan anggota Asri Maltina Sari, Bernadheta Ria Kurnianingtyas.

Bidang Budidaya dan Pelatihan melebur dengan koordinator Ratih Sri Sulistiyani dan anggota Beni Sulistiono, Rikcy Setiaji Nugraha, FV Sri Murtiningsih.

Bidang Konservasi dikoordinatori Bayu Broto dengan anggota Sony Suhada, Eka Kurnianti, Iqmal Tahir dan Bangun Baramantya.

Bidang Keanggotaan dan Organisasi dikoordinatori Widia Ratnaningsih dengan anggota Sugi Winarsih dan Endah Yudianti.

Bidang Publikasi dan Media dikoordinatori Endah SR dan anggota Sairoh.